HOTLINE:
0936 36 37 78
24/07/2024 12:12 PM 585 view
5/5 1 lượt đánh giá

Nhu cầu công chứng của người dân ngày càng cao đặc biệt ở các thành phố lớn. Vậy làm sao tìm được văn phòng công chứng gần đây chuyên nghiệp, đáng tin cậy?

Văn phòng công chứng là dịch vụ quan trọng chuyên xử lý các giao dịch hành chính đặc biệt liên quan nhà đất, tài sản. Nhu cầu công chứng của mỗi người dân cũng ngày càng cao đặc biệt ở các thành phố lớn. Vậy làm cách nào để tìm được Văn phòng công chứng gần đây chuyên nghiệp, đáng tin cậy?

Phân biệt văn phòng công chứng và phòng công chứng

Văn phòng công chứng là của tư nhân

Văn phòng công chứng là của tư nhân

Đầu tiên cần phân biệt rõ 2 hình thức phòng công chứng và văn phòng công chứng.

●    Phòng công chứng là của nhà nước với tên gọi quen thuộc hơn là công chứng nhà nước. Tên của phòng công chứng thường là theo số: 1, 2, 3….

●    Văn phòng công chứng thì của tư nhân hay được gọi là công chứng tư.

Nhu cầu tìm đến văn phòng công chứng giải quyết các thủ tục hành chính của người dân ngày càng nhiều. Nếu chọn đúng văn phòng uy tín sẽ hạn chế tối đa những rủi ro trong lúc giao dịch. Đặc biệt bảo vệ tối đa thông tin cá nhân liên quan đến giá trị tài sản. Đồng thời giúp công việc được xử lý nhanh chóng và hiệu quả tiết thời gian, chi phí. 

Làm cách nào để tìm văn phòng công chứng gần đây uy tín?

Đứng trước quá nhiều lựa chọn thật không dễ dàng để tìm được văn phòng công chứng gần đây đáng tin cậy. Tuy nhiên dựa vào những tiêu chí sau đây bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn một nơi uy tín.

Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của đội ngũ công chứng viên

Một văn phòng công chứng đáng tin cậy cần phải sở hữu đội ngũ công chứng viên chất lượng. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực công chứng, pháp luật. Kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn là tiêu chí của một văn phòng công chứng uy tín. Nếu văn phòng đó chỉ toàn công chứng viên trẻ, ít kinh nghiệm thì dễ gặp sai sót khi hỗ trợ nhu cầu khách hàng.

Bên cạnh kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thì thái độ làm việc cũng quan trọng. Tác phong chỉnh chu, nhanh nhẹn, nhiệt tình hỗ trợ khách hàng trong mọi lúc. Thực tế công chứng là dịch vụ pháp lý khác với cơ quan hành chính nhà nước. Khách hàng là bên trả phí cho dịch vụ nên có quyền tự do lựa chọn văn phòng công chứng. Do đó nếu thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp và không tận tâm thì nên cân nhắc tìm nơi khác. 

Dịch vụ tư vấn có chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng không?

Thái độ tư vấn chuyên nghiệp, chính xác và nhiệt tình với khách hàng

Thái độ tư vấn chuyên nghiệp, chính xác và nhiệt tình với khách hàng

Khi tìm văn phòng công chứng gần đây bạn hãy quan sát xem họ có chịu khó giải thích thủ tục cho khách hàng không. Nhiều nơi chuyên nghiệp và chu đáo đến mức tư vấn chi tiết cho khách hàng thậm chí dặn dò qua điện thoại. Tuy nhiên nhiệt tình mà không đủ chuyên môn thì cũng là một điểm trừ đấy nhé.

Công chứng viên giỏi đều được đào tạo kỹ năng tư vấn pháp luật chuyên nghiệp. Do đó họ phải đảm bảo trả lời câu hỏi ngắn gọn, đúng trọng tâm, chính xác nhưng khách hàng vẫn hiểu được. Bởi các vấn đề liên quan pháp luật đối với người ngoài ngành sẽ rất khó hiểu. Nhưng một công chứng viên chuyên nghiệp sẽ giải thích được vấn đề theo cách nhanh và dễ hiểu nhất. 

Chi phí dịch vụ công chứng phù hợp nhiều đối tượng, công khai minh bạch

Vấn đề chi phí dịch vụ cũng là một điều mà bạn cần quan tâm khi tìm văn phòng công chứng gần đây. Nếu đó là địa chỉ uy tín, chất lượng thì cần phải niêm yết giá dịch vụ công khai, minh bạch. Theo quy định thì các văn phòng công chứng bắt buộc phải niêm yết tất cả phí dịch vụ ở trụ sở. Như vậy khách hàng đến xem sẽ tiện lợi tham khảo để cân nhắc điều kiện cá nhân.

Tuy nhiên trường hợp bạn không có thể đến xem bảng phí trực tiếp thì làm sao? Nếu đó là văn phòng công chứng uy tín thì nhân viên sẽ tư vấn qua điện thoại một cách cụ thể, chính xác. Hơn nữa còn phải tư vấn rõ ràng tất cả loại phí văn phòng sẽ thu tránh phát sinh thêm về sau. Tất nhiên còn tùy vào hồ sơ, giá trị tài sản công chứng của bạn nên sẽ không có con số chính xác. Nhưng phải minh bạch từng mức phí dịch vụ ngay từ đầu để thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của văn phòng. 

Trách nhiệm với khách hàng và văn bản công chứng

Công chứng là một dịch vụ pháp lý cần phải tuân thủ theo hiến pháp và luật pháp Nhà nước Việt Nam. Một sai sót nhỏ cũng có khả năng gây thiệt hại lớn cho khách hàng lẫn công chứng viên. Do đó bản thân công chứng viên và văn phòng công chứng cần tính trách nhiệm cao.

Những sai sót như quên hoặc thiếu giấy tờ, nhầm lẫn nội dung trong hợp đồng, giải thích sai quy định cho khách hàng…. Hoặc sai sót không để lại hậu quả nghiêm trọng và được xử lý kịp trước lúc hát hành hợp đồng công chứng. Nếu công chứng viên trung thực nhận lỗi, tìm cách sửa sai thì có thể chấp nhận. Bởi điều quan trọng là thái độ làm việc, chịu trách nhiệm trong mọi vấn đề mới là yếu tố đánh giá. Tất nhiên chối lỗi thậm chí đổ lỗi người khác thì đừng sử dụng dịch vụ ở đó nữa.

Chính sách bảo mật thông tin cho khách hàng

Bảo mật thông tin khách hàng và hồ sơ, giấy tờ công chứng

Bảo mật thông tin khách hàng và hồ sơ, giấy tờ công chứng

Tất cả tài liệu, giấy tờ hay văn bản khách hàng cung cấp cho bên công chứng đều có giá trị pháp lý. Toàn bộ thông tin này bắt buộc phải được bảo mật tuyệt đối không thể rò rỉ ra ngoài. Nếu tiết lộ thông tin khách hàng hoặc nội dung tài liệu đều bị xử theo quy định pháp luật.

Trên đây là những tiêu chí lựa chọn văn phòng công chứng gần đây mà bạn nên tham khảo. Việc dựa vào các tiêu chí này sẽ giúp bạn tìm được địa chỉ công chứng đáng tin cậy. Nhờ đó mà đảm bảo tính hợp lệ giấy tờ, tiết kiệm thời gian và công sức cho thủ tục hành chính.

Tin tức xem nhiều

Huyện củ chi thuộc tỉnh nào? chi tiết lịch sử quận huyện bạn cần biết

Huyện Củ Chi thuộc tỉnh nào? Chi tiết lịch sử quận huyện bạn cần biết

19/06/2024 11:31 AM 4564 view
Nếu thắc mắc huyện Củ Chi thuộc tỉnh nào hay nơi đây có gì đặc sắc, đặc biệt vậy thì bài viết sau là danh cho bạn với mọi thông tin chi tiết về Củ Chi.
tất tần tật về thông tin, bản đồ quy hoạch tphcm

Tất tần tật về thông tin, bản đồ quy hoạch TPHCM

22/09/2022 17:18 PM 3187 view
Bạn đang muốn đầu tư, giao dịch các dự án như bất động sản, nhà đất tại khu vực TPHCM. Vậy, bản đồ quy hoạch TPHCM đến năm 2025 là gì? Thông tin quy hoạch TPHCM ra sao? Cách tra cứu quy hoạch TPHCM như thế nào? Cùng nhau tìm hiểu ngay những thông tin hữu ích dưới đây nhé!
penthouses là gì?

Penthouses là gì? Tại sao penthouse lại thu hút nhà đầu tư?

01/12/2021 14:01 PM 2207 view
Vào nhiều năm gần đây căn hộ Penthouse bắt đầu gây được sự chú ý tại thị trường Việt Nam. Hàng loạt các công trình kiến trúc tạo nên căn hộ Penthouse tại Việt Nam ra đời để đáp ứng cho nhu cầu của người sử dụng.
Văn phòng công chứng tại huyện bến lức, long an

Các văn phòng công chứng tại huyện Bến Lức, Long An

25/06/2024 11:29 AM 1665 view
Các văn phòng công chứng tại huyện bến lức, long an. Cũng như các giấy tờ, hợp đồng liên quan mua bán nhà đất cần công chứng rất nhiều. Nên các văn phòng công chứng mọc lên như nấm đề đáp ứng nhu cầu đó.
xu hướng đầu tư biệt thự nghỉ dưỡng - xu hướng tiềm năng tương lai

Xu hướng đầu tư biệt thự nghỉ dưỡng - Xu hướng tiềm năng tương lai

23/02/2023 10:08 AM 1537 view
Du lịch trong nước hiện nay đang dần được phát triển và các loại hình nghỉ dưỡng cũng đang được tăng trưởng một cách mạnh mẽ. Vậy, biệt thự nghỉ dưỡng là gì? Xu hướng đầu tư biệt thự nghỉ dưỡng ra sao? Cùng Đức Thiện giải đáp hết tất tần tật các thắc mắc qua bài viết dưới đây nhé!
vì sao đất nền là kênh đầu tư tốt nhất? kênh đầu tư “vua” được chú ý

Vì sao đất nền là kênh đầu tư tốt nhất? Kênh đầu tư “vua” được chú ý

17/03/2023 10:08 AM 1284 view
Đất nền hiện nay đang là kênh đầu tư được nhiều người yêu thích với ưu điểm và tiềm năng tăng lợi nhuận cũng như đảm bảo được an toàn. Vậy đất nền là gì? Vì sao đất nền là kênh đầu tư tốt nhất? Cùng Đức Thiện tìm hiểu ngay với bài viết chi tiết dưới đây nhé!
xu hướng đầu tư bất động sản năm 2023 không nên bỏ lỡ

Xu hướng đầu tư bất động sản năm 2023 không nên bỏ lỡ

22/02/2023 15:35 PM 1194 view
Xu hướng đầu tư bất động sản năm 2023 được các chuyên gia phân tích sẽ tiếp tục tăng nóng và chưa hề có dấu hiệu hạ nhiệt. Hãy cùng Đức Thiện tìm hiểu ngay những xu hướng nổi bật giúp bạn dễ dàng đầu tư thành công và hiệu quả nhé!
Bất động sản nghỉ dưỡng tiềm năng tăng giá và các tốc độ tăng trưởng cao

Bất động sản nghỉ dưỡng tiềm năng tăng giá và các tốc độ tăng trưởng cao

20/05/2022 16:53 PM 1163 view
Dịch bệnh được kiểm soát, trở lại với cuộc sống bình thường mới, du lịch được mở cửa, khách quốc nội - quốc tế và nhu cầu nghỉ dưỡng của người dân tăng cao đem lại niềm hy vọng cho bất động sản nghỉ dưỡng. 
Đầu tư bất động sản, xu hướng mới nhất các phân khúc thị trường công nghiệp

Đầu tư bất động sản, xu hướng mới nhất các phân khúc thị trường công nghiệp

20/05/2022 16:26 PM 1136 view
Thị trường bất động sản có xu hướng mới nào và phát triển hơn năm tiếp theo. Tham khảo bài viết dưới đây.
Thị trường bất đông sản hiện nay và những điều cần biết

Thị trường bất đông sản hiện nay và những điều cần biết

20/05/2022 11:55 AM 1092 view
Tình hình chung của thị trường bất động sản hiện nay tuy còn nhiều khó khăn, thách thức và đầy biến động, Tuy nhiên nhìn một cách toàn cảnh thì thị trường bất động sản vẩn có thể phát triển ổn định, lành mạnh, hình thức chuyên nghiệp hơn và đặc biệt rủi ro được giảm đi nhiều so với những thời kỳ trước.
Bất động sản hàng hiệu phân khúc thu hút người nổi tiếng

Bất động sản hàng hiệu phân khúc thu hút người nổi tiếng

20/05/2022 14:42 PM 1029 view
Xu hướng bất động sản hàng hiệu đang ngày càng thu hút được nhiều người nổi tiếng, giới siêu giàu. Vậy bất động sản hàng hiệu có giá trị gì mà họ lại sẵn sàng bỏ ra vài chục triệu USD để sở hữu. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ở bài viết này nhé!
tất tần tật thông tin quy hoạch bình dương

Tất tần tật thông tin quy hoạch Bình Dương

10/09/2022 13:50 PM 974 view
Quy hoạch Bình Dương được xem là dự án mới và được quy hoạch và trải rộng trên 3 địa bàn: Thành phố Thủ Dầu Một, Thị xã Tân Uyên và Thị xã Bến Cát. Chủ đầu tư đang quan tâm đến những thông tin quy hoạch Bình Dương, cách tra cứu quy hoạch Bình Dương cũng như bản đồ quy hoạch Bình Dương 2022 thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Đức Thiện nhé!